איך בודקים חברה לפני עסקה או חתימת חוזה
עודכן:
לפני שחותמים על חוזה, משלמים מקדמה לספק, מתחילים עבודה אצל מעסיק חדש או משכירים נכס לחברה - שווה להשקיע שתי דקות בבדיקה. רוב ההפתעות הלא נעימות בעסקאות עם חברות היו גלויות מראש במרשם הרשמי, למי שטרח להסתכל. הנה מה בודקים, לפי הסדר.
שלב 1: איך בודקים אם החברה רשומה ברשם החברות?
כל חברה ישראלית חייבת להיות רשומה אצל רשם החברות עם מספר בן תשע ספרות - ח.פ. בקשו את המספר (הוא חייב להופיע על כל חשבונית וחוזה), או חפשו את החברה לפי שם. אם מי שמולכם מציג עסק "בע"מ" אבל לא נמצא במרשם - עצרו כאן. ייתכן שמדובר בעוסק שאינו חברה, בשם מסחרי שאינו השם הרשום, או במקרה הגרוע - בגורם שמציג מצג שווא.
שלב 2: איך יודעים אם החברה פעילה?
הנתון החשוב ביותר בעמוד החברה הוא הסטטוס. חברה פעילה היא חברה קיימת מבחינה משפטית; חברה מחוקה או מחוסלת אינה קיימת עוד, וחברה בהליכי פירוק נמצאת בדרך לסגירה. התקשרות עם חברה שאינה פעילה היא דגל אדום מובהק - מי שמציג חברה מחוקה כעסק חי מסתיר מכם משהו. פירוט מלא של כל הסטטוסים תמצאו במדריך איך קוראים סטטוס חברה.
שלב 3: האם החברה מסומנת כמפרת חוק?
רשם החברות מסמן חברות שלא הגישו דוח שנתי או לא שילמו אגרה שנתית כחברות מפרות חוק. הסימון גורר סנקציות ממשיות - החברה לא יכולה לרשום שעבודים, לשנות את שמה או להירשם כבעלת מניות בחברה אחרת. חברה שמזניחה את חובותיה הבסיסיות כלפי הרשם מספרת לכם משהו על ההתנהלות שלה. קראו עוד במדריך מה זה חברה מפרת חוק.
שלב 4: כמה שנים החברה קיימת - והאם הכתובת תואמת?
תאריך ההתאגדות מספר כמה זמן החברה קיימת. חברה שהוקמה לפני חודשיים ומבקשת מקדמה של עשרות אלפי שקלים ראויה לזהירות שונה מחברה עם עשור של פעילות. גם הכתובת הרשומה שווה מבט - האם היא תואמת את מה שנמסר לכם? חברה יכולה להחליף שם, אבל מספר הח.פ נשאר לתמיד, ולכן הבדיקה הנכונה היא תמיד לפי המספר.
שלב 5: בדקו את שנת הדוח האחרון
בעמוד כל חברה מופיעה השנה האחרונה שבה הגישה דוח שנתי לרשם. חברה "פעילה" שהדוח האחרון שלה הוגש לפני חמש שנים היא חברה שקיימת על הנייר - לא בהכרח עסק חי. בשילוב עם דגל מפרת חוק, זה אחד הסימנים המקדימים הטובים ביותר לעסק שדועך.
איך בודקים בעלי מניות, חובות ושעבודים?
המרשם הפתוח אינו כולל את זהות בעלי המניות והדירקטורים, שעבודים ותיקים משפטיים. למידע הזה תצטרכו נסח חברה רשמי בתשלום מרשות התאגידים, או בדיקת ליטיגציה נפרדת - ראו גם איך מגלים מי הבעלים של חברה. לעסקאות גדולות - התייעצו עם עורך דין; הבדיקה כאן היא קו ההגנה הראשון, לא האחרון.
רשימת בדיקה מהירה
- החברה נמצאת במרשם והשם הרשום תואם את מה שנמסר לכם
- הסטטוס: פעילה
- אין דגל "מפרת חוק"
- ותק וכתובת הגיוניים ביחס לסיפור שסופר לכם
- דוח שנתי אחרון הוגש לאחרונה
- בעסקה משמעותית - נסח מלא + ייעוץ משפטי
רוצים את הגרסה המפורטת של הרשימה, סעיף-סעיף? עברו על 7 בדיקות החובה לפני עסקה עם חברה. ואם מולכם עוסק מורשה ולא חברה - קראו עוסק מורשה או חברה בע"מ - מה ההבדל ואיך בודקים.